Na anderhalf jaar stopt Bennie met zijn functie als assistent beheerder. Wij zijn zeer dankbaar voor al zijn inzet van de afgelopen tijd. Gelukkig gaat Bennie niet weg maar blijft hij lid van de Technische Dienst. Zo kan hij ook nog de nieuwe assistent beheerder ondersteunen.
De assistent beheerder is beter bekend als technisch beheerder. Hij of zij is degene die alle technische klachten van het pand coördineert en behandeld. Hierdoor is het van belang dat de assistent niet bang kan zijn om vies te worden. De assistent beheerder was altijd iemand die van kleins af aan makkelijk kleine klusjes kon uitvoeren. Hij of zij is iemand die niet bang is voor een uitdaging, maar neemt geen niet noodzakelijk risico’s. De assistent beheerder is een student en voert zijn of haar werkzaamheden in de voor hem of haar aangegeven vrije tijd, hij/zij werkt planmatig. 80% van zijn of haar werkzaamheden is toegedeeld aan communiceren hierdoor is het noodzakelijk dat de assistent beheerder zowel Nederlands als Engels kan spreken en schrijven. De assistent beheerder is een manager want hij/zij coördineert de werkzaamheden van de technische dienst. De assistent beheerder stelt minimaal 4 uur per werk beschikbaar voor zijn werkzaamheden, maximaal uren bepaalt hij of zij zelf.
Voorbeeld klussen:
- douche- en toiletgarnituur: vervangen (w.o. closetzitting, douchegordijn, douchekastje, douchestang, etc.)
- gangbaar houden (bijv. door oliën) van hang- en sluitwerk
- elektra: vervangen stoppen en zekeringen van de gezamenlijke groepenkast
- kortom alles wat onder kleine herstellingen (KH) valt. Moet de assistent alles kunnen nee, maar wel bereid zijn om het te leren of delegeren aan een ander. Klik hier om te lezen wat er allemaal onder KH valt.
Hieronder bevindt zich een taakomschrijving van de functie.
Vergoeding is €80 per maand daarnaast wordt je per uitgevoerde klus €4,50 betaald.
Bedragen zijn conform vrijwilligersvergoeding: Belastingdienst.nl
Geïnteresseerd in de functie stuur je motivatiebrief en CV naar: Boezemsingel@gmail.com
Taakomschrijving assistent-beheerder
spreekuur/ klachtenbehandeling
- Coördineren, uitvoeren en / of behandelen van technische klachten.
- Wekelijks houden van een spreekuur (samen met de beheerder).
- Correspondentie Stadswonen i.v.m. technisch beheer.
- Correspondentie bewoners i.v.m. technisch beheer.
- Correspondentie derden (bijv. aannemers) i.v.m. technisch beheer.
leef- en studieklimaat
- Wekelijkse controle schoonmaakbedrijf incl. terugkoppeling aan Stadswonen.
- Organiseren en uitvoeren van halfjaarlijkse hygiënecontrole (samen met beheerder, penningmeester en wooncommissieleden).
- Organiseren en uitvoeren van jaarlijkse fietsenactie (samen met beheerder, penningmeester en wooncommissieleden).
- Reageren op wangedrag, overlast van bewoners.
- Toezicht (brand)veiligheid in en rond het woongebouw.
activiteiten t.b.v. de vereniging
- Bijwonen wekelijks overleg Dagelijks Bestuur.
- Opstellen agenda maandelijkse wooncommissie vergadering in samenspraak met de overige DB-leden.
- Notuleren wooncommissievergadering en het uitwerken van de notulen.
- Beheerder ondersteunen in opstellen sociaal jaarverslag.
- Beheerder ondersteunen in voorbereiding halfjaarjaarlijkse bewonersvergadering.
- Notuleren bewonersvergadering en het uitwerken van de notulen.
overig
- Periodiek bezoek aan het team van Stadswonen (samen met beheerder).
- Bijwonen halfjaarlijkse overleg Stadswonen – wooncommissie (voorjaar – najaar).
- Vervanging beheerder bij afwezigheid.
